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Microsoft Teams und Office 365 –  unsere Lernumgebung von Microsoft am AJG

Die Software kann über dieses Portal heruntergeladen werden, Mails können hier abgerufen werden, ebenso haben die Nutzer Zugriff auf ihre Kurse.

Grundsätzlich ist zu empfehlen, die App Microsoft Teams als Start- und Sammelpunkt zu installieren. Nach Login hat man Zugriff auf sämtliche Nachrichten, die in den Teams oder über Chats gesendet werden. Ebenso erfolgt so der Zugang zum Kursnotizbuch Microsoft OneNote, das von einigen Kolleginnen und Kollegen eingesetzt wird. Bei der Nutzung von Tablets ist die zusätzliche Installation der App Microsoft OneNote erforderlich.

Oiffce365 ist ein onlinebasiertes Software-Paket der Firma Microsoft. Darin enthalten sind zahlreiche Programme wie Word, Excel, Powerpoint oder auch Outlook.

Jeder Schüler, jede Schülerin des Arnold-Janssen-Gymnasiums erhält mit Unterschrift des Schulvertrags eine Lizenz zugewiesen. Ebenso erhalten die Lehrkräfte eine Lizenz für das Softwarepaket. Mit dem Abgang von der Schule wird diese Lizenz wieder deaktiviert.

Die Lizenz wird vom Schulträger kostenlos zur Verfügung gestellt.

Microsoft bietet unterschiedliche Sicherheitsstufen beim Vertrieb der Software an. Der Schulträger hat sich für die höchste Sicherheitsstufe entschieden. Zudem ist eine digitale Nutzungsoberfläche vorgeschaltet (MNS-PRO) und die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Die EMail-Adresse setzt sich zusammen aus dem Vornamen und Nachnamen, getrennt durch einen Punkt. Als sogenannter Tenant wurde @agn.bistum365.de eingerichtet. Beispiel: erna.mustermann@agn.bistum365.de

Die IT-Abteilung in Münster hat für alle bischöflichen Schulen folgendes Prinzip verwendet:

A (erster Buchstabe des Schulnamens),

G (Schulform Gymnasium) und

N (erste Buchstabe des Ortes Neuenkirchen).

AJG wäre uns lieber gewesen, ließ sich aber leider nicht umsetzen.

Die Software kann auf fünf Endgeräten (PC, Mobiltelefon, Tablet) installiert werden.

Es gibt unterschiedliche Nutzungsoptionen. Microsoft Teams wird für Videokonferenzen und auch zur Kommunikation genutzt. Microsoft Outlook für den Mailverkehr. Einige Kolleginnen und Kollegen nutzen OneNote zur Ablage und Strukturierung von Unterrichtsmaterialien. Durch Anwendungssoftware wie Word, Excel oder Powerpoint entfällt die Verwendung von Open-Source-Software wie Open Office. Das mindert Probleme mit der Kompatibiltät.

Jeder Nutzer, jede Nutzerin kann über 2 Terrabite (TB) verfügen.

Nach Beginn des Schulbesuchs am AJG wird in der Regel eine Email mit einem Link zugestellt. Dieser dient zur Einrichtung der Software. Schülerinnen und Schüler über 16 Jahre erhalten den Link an ihre eigene Adresse zugestellt, bei jüngeren Schülerinnen und Schüler erhalten die Eltern die Nachricht.

Zum Schreiben und Abrufen von E-Mails kannst du entweder die Seite http://portal.mnspro.cloud aufrufen und nach dem Login auf „Mails“ klicken oder mit der App Microsoft Outlook arbeiten.
Systembedingt werden die Kurse aus den vergangenen Schuljahren archiviert. So kannst du immer wieder auf dein Material zurückgreifen. Damit deine Kursübersicht nicht zu unübersichtlich wird, kannst du die alten Kurse manuell ausblenden. Klicke hierzu in der App auf das Zahnrad und markiere die Kurse, die du sehen möchtest, mit einem Haken.

Jeder Lehrer, jede Lehrerin am AJG hat die Möglichkeit, das Passwort zurückzusetzen. Am besten sprichst du das Klassenlehrerteam oder die Stufenleitung an und bittest um Rücksetzung des Passworts. Du erhältst anschließend ein Passwort, mit dem du dich einmalig bei Teams und Co einloggen kannst. Nach dem Login wirst du dazu aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.

Vergessene Passwörter kann jeder Lehrer, jede Lehrerin am AJG zurücksetzen. Sollte es andere Probleme geben, sind unten auf der Seite die Administratoren als  Ansprechpartner benannt.

Frau Bußmeyer (Admin)

Herr Lohmann (Admin)

Britta Menebröcker (Admin)

Astrid Rehorst (Admin)

Ansprechpartner

Frau Bußmeyer, Herr Lohmann, Frau Menebröcker und Frau Rehorst können angesprochen werden, sollte es Probleme mit der Lizenz geben. Passwörter können von allen Lehrerinnen und Lehrern zurückgesetzt werden.

Handout Office365
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